崗位職責
1、在公司經(jīng)理的領導下,,負責本項目部各項業(yè)務的開展,,確保各項任務指標完成(物耗,,業(yè)主滿意度,、安全等幾個重要指標),;負責本項目部的安全工作,;
2,、負責擬定本項目部工作總結,、計劃和目標;
3,、負責本項目部的日常業(yè)務開展及日常管理工作,;
4、負責貫徹公司的各項制度,、規(guī)范和流程,;負責組織本項目部例會和培訓工作;
5,、負責按公司統(tǒng)一規(guī)定,,執(zhí)行項目部人員的管理(聘用、考核,、流動,、培訓、工作量審核,、工資及傭金的統(tǒng)計與核算等),;
6,、負責按公司統(tǒng)一規(guī)定,執(zhí)行本項目部的行政事務工作(行政辦公用品管理與分發(fā),、所轄資產(chǎn)的日常維護和清理等),;
7、負責按業(yè)主和公司要求保質保量的完成保潔工作,,保證業(yè)主日常工作正常秩序和商家營運的正常進行,;
8、代表公司保持同客戶間的聯(lián)系,,通過日常溝通和定期拜訪,、調(diào)查,收集整理客戶信息和需求,,并及時傳達給有關公司相關部門作為工作指導和決策依據(jù),;
9、負責監(jiān)督工程部在本項目部的的作業(yè)質量,,并相應提出合理化建議,;
10、組織進行每日不間斷地全方位巡察,,形成報告,;
11、對投訴,、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,、客戶建議,、客戶意見進行記錄,、處理、跟蹤,、分析研究,,形成整改方案;
12,、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計,、分析,逐步完善相關物業(yè)管理體系文件,;
13,、負責組織項目部工作交流和業(yè)務培訓活動;
14,、負責及時收集所轄區(qū)域的市場信息,,按市場部階段性市場調(diào)研的課題開展本市場調(diào)查工作,并匯總上報,;
15,、負責受理,、變更相關業(yè)務資料的匯總、稽核,、保管,;
16、負責項目部物資物品資源的分配管理及節(jié)能降耗工作,,并做為重要的考核指標,;
17、提出本項目部的業(yè)務發(fā)展,、服務,、管理等方面的建議;
18,、完成領導交辦的其它工作及協(xié)助有關部門完成工作,。
任職資格:
1、文秘,、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷,;
2、三年以上相關工作經(jīng)驗,;
3,、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,,具備基本商務信函寫作能力,,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4,、工作仔細認真,、責任心強、為人正直,,具備較強的書面和口頭表達能力,;
5、形象好,,氣質佳,,年齡在25-40歲。
6,、從事過管理工作的企業(yè)公職人員年齡可以延長到60歲,。